Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Nutzung von „Microsoft Teams“

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ILEA.con e.Kfm.
Herdstr. 3/2
89160 Dornstadt
Benjamin Grimm
Telefon: +49 7348 249886 0

Sollten Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, beispielsweise um das Programm herunterzuladen, ist der Anbieter der Seite von „Microsoft Teams“ verantwortlich. Dies gilt auch, wenn Sie die App nicht installieren und „Microsoft Teams „über den Browser benutzen. Anbieter der Seite von „Microsoft Teams“ ist die Firma Microsoft Corporation mit Hauptsitz in den USA, One Microsoft Way Redmond, Washington 98052-6399.

Zweck der Verarbeitung

Wir bieten unseren Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern die Möglichkeit, über „Microsoft Teams“ in Form von Telefonkonferenzen, Online-Meetings oder Videokonferenzen mit uns zu kommunizieren. Traditionelle Kontaktformen wie Telefon und E-Mail sind weiterhin möglich, falls „Microsoft Teams“ nicht genutzt werden kann oder soll.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet, dies hängt auch von den Angaben ab die Geschäftspartner beim Start von „Microsoft Teams“ machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer:

• Anzeigename
• ggf. E-Mail-Adresse
• Profilbild (falls eines vorhanden ist)
• bevorzugte Sprache

Außerdem werden Meeting-Metadaten wie das Datum, die Uhrzeit, Meeting-ID, verwendete Telefonnummern und Ort des Teilnehmers verarbeitet.

Des Weiteren werden Daten verarbeitet, die vom Teilnehmer über die „Chat“-Funktion oder Kamera und Mikrofon seiner Endgerätes übermittelt werden. Kamera und Mikrofon kann der Teilnehmer jederzeit selbst innerhalb von „Microsoft Teams“ abschalten bzw. stumm stellen. Bereits vor dem Betreten des Online-Meetings kann der Teilnehmer entscheiden, ob Kamera und Mikrofon aktiviert sein sollen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und F) der DSGVO, da die effektive Durchführung von Online-Meetings und somit die diesbezügliche Datenverarbeitung im gemeinsamen Interesse mit dem Geschäftspartner ist.

Bei der Nutzung durch Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für betriebliche Zwecke erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 2, 88 DSGVO i.V. mit § 26 Abs. 1 BDSG. Online-Meetings mit Kollegen oder Geschäftspartnern können Bestandteil der beruflichen Tätigkeiten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sein, wodurch die Datenverarbeitung zur effektiven Durchführung selbiger notwendig zur Erfüllung der arbeitsvertraglich geschuldeten Pflichten ist.

Empfänger von personenbezogenen Daten

In unserem Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hersteller von „Microsoft Teams“ ist geregelt, dass und inwieweit dieser Kenntnis von den oben genannten Daten erhält. Davon abgesehen werden personenbezogene Daten, die wir während oder zur Durchführung von Online-Meetings verarbeiten, nicht an Dritte weitergegeben – es sei denn, die Daten sind zur Weitergabe bestimmt, bspw. bei Daten von Interessenten die für die Erstellung eines Angebots benötigt werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt möglicherweise dann, wenn Daten über Internetserver geroutet werden die sich außerhalb der EU befinden. Soweit möglich, haben wir Einstellungen getroffen um das Verarbeiten und Speichern auf Servern in Drittländern zu vermeiden.

Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an Benjamin Grimm unter E-Mail Adresse datenschutz@ileacon.de wenden.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen. Sie können sich diesbezüglich jederzeit an uns wenden, ggf. erfordert dies einen Nachweis Ihrer Identität um den Schutz der Daten zu gewährleisten. (Art. 15 DSGVO)

Falls unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht eine Berichtigung bzw. Ergänzung zu verlangen. (Art. 16 DSGVO).

Falls die rechtliche Grundlage besteht, haben Sie das Recht die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen bzw. gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung vorliegt und die Daten maschinell verarbeitet werden, haben Sie das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an Dritte zu übermitteln bzw. an Dritte übermitteln zu lassen.